Text copied to clipboard!
Заглавие
Text copied to clipboard!Координатор на рецепция
Описание
Text copied to clipboard!
Търсим Координатор на рецепция, който да се присъедини към нашия екип и да осигури отлично обслужване на клиентите и ефективна организация на рецепцията. Идеалният кандидат ще бъде приветлив, организиран и способен да работи в динамична среда, като същевременно поддържа високи стандарти на професионализъм и комуникация.
Координаторът на рецепция ще бъде първата точка на контакт за посетителите и клиентите, като ще отговаря за посрещането им, насочването към съответните отдели, както и за обработката на телефонни обаждания и електронна кореспонденция. Освен това ще подпомага административните дейности на офиса, като поддържа ред и координира срещи, доставки и други логистични задачи.
Кандидатът трябва да притежава отлични комуникационни умения, да бъде дискретен и да умее да работи с конфиденциална информация. Очаква се да бъде добре организиран, с внимание към детайла и способност за приоритизиране на задачи. Предишен опит на подобна позиция е предимство, но не е задължителен, ако кандидатът демонстрира подходящи умения и нагласа.
Работата изисква владеене на български език на отлично ниво, както и добро ниво на английски език. Умения за работа с офис софтуер (MS Office, електронна поща, календари) са задължителни. Очакваме от кандидата да бъде отзивчив, с позитивно отношение и готовност да съдейства на колеги и клиенти.
Ако сте мотивиран човек с желание за развитие в административната сфера и обичате да работите с хора, тази позиция може да бъде отлична възможност за вас.
Отговорности
Text copied to clipboard!- Посрещане и насочване на посетители и клиенти
- Отговаряне на телефонни обаждания и електронна поща
- Координиране на срещи и резервации на зали
- Поддържане на ред и организация на рецепцията
- Обработка на входяща и изходяща поща и доставки
- Съдействие при административни задачи на различни отдели
- Водене на регистри и бази данни
- Комуникация с външни доставчици и партньори
- Поддържане на офис консумативи и поръчки
- Съдействие при организиране на събития и срещи
Изисквания
Text copied to clipboard!- Средно или висше образование
- Отлични комуникационни умения
- Добро владеене на английски език
- Умения за работа с MS Office и офис техника
- Организираност и внимание към детайла
- Умения за работа под напрежение
- Позитивно отношение и екипен дух
- Дискретност и професионализъм
- Предишен опит на подобна позиция е предимство
- Готовност за работа с клиенти и посетители
Потенциални въпроси за интервю
Text copied to clipboard!- Какъв е вашият предишен опит в административна роля?
- Как се справяте със стресови ситуации?
- Какви са вашите силни страни в комуникацията?
- Какви софтуерни програми използвате ежедневно?
- Как бихте приоритизирали множество задачи едновременно?
- Какво ви мотивира да работите на рецепция?
- Какво бихте направили, ако клиент е недоволен?
- Какви езици владеете и на какво ниво?
- Как поддържате организацията на работното си място?
- Какво очаквате от тази позиция?
